Bạn đang lên kế hoạch đặt may áo thun đồng phục cho công ty, trường học hay sự kiện nhưng chưa biết khi nào là thời điểm phù hợp nhất để bắt đầu? Việc chọn đúng thời điểm đặt may áo thun đồng phục không chỉ giúp bạn tiết kiệm ngân sách mà còn đảm bảo chất lượng in ấn, thời gian giao hàng đúng hẹn. Trong bài viết này, AKOPA – Chuyên gia áo thun đồng phục sẽ chia sẻ chi tiết các thời điểm lý tưởng để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất, đặc biệt trong năm 2025 với nhiều biến động thị trường.
Tại sao phải quan tâm đến thời điểm đặt may áo thun đồng phục?
Khi lên kế hoạch đặt may áo thun đồng phục, hầu hết doanh nghiệp, trường học hay tổ chức chỉ chú trọng đến thiết kế và giá thành, mà thường bỏ qua yếu tố thời điểm. Đây là một sai lầm phổ biến có thể dẫn đến hàng loạt hệ lụy như trễ tiến độ, chi phí đội lên hoặc chất lượng sản phẩm không như mong muốn. Vậy tại sao cần đặc biệt quan tâm đến thời điểm đặt may áo thun đồng phục?
1. Tránh mùa cao điểm – Tiết kiệm thời gian và chi phí
Vào các thời điểm cao điểm như đầu năm học, mùa du lịch, cuối năm tổ chức sự kiện, số lượng đơn đặt hàng đồng phục tăng mạnh. Nếu bạn đặt may áo thun số lượng lớn vào lúc này mà không có sự chuẩn bị sớm, có thể:
- Phải chờ lâu do xưởng quá tải đơn
- Bị ép giá cao hơn bình thường
- Chất lượng dễ bị giảm do sản xuất gấp gáp
Giải pháp: Nên đặt hàng trước mùa cao điểm ít nhất 2-3 tháng để được giá tốt và đảm bảo chất lượng.
2. Chủ động trong kế hoạch tổ chức
Đối với các sự kiện như team building, lễ khai giảng, hội thảo công ty,… việc đặt may áo đồng phục công ty đúng thời điểm sẽ giúp bạn:
- Chủ động kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần
- Kịp thử size, phân phát áo đúng người
- Tăng tính chuyên nghiệp trong khâu chuẩn bị sự kiện
Đặc biệt với các chương trình cần đồng phục in logo hoặc thiết kế riêng, thời gian sản xuất có thể kéo dài hơn dự kiến. Đặt sớm là cách giảm thiểu mọi rủi ro.
3. Lựa chọn mẫu mã đa dạng hơn
Khi đặt may vào thời điểm ít đơn hàng, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn về:
- Màu vải, chất liệu, kiểu dáng
- Mức độ hỗ trợ tư vấn thiết kế riêng từ xưởng
- Chính sách hậu mãi và quà tặng đi kèm
Đây là lợi thế rõ ràng khi bạn đặt áo đồng phục vào các tháng “trầm” trong năm như tháng 3, tháng 9.
Những thời điểm đặt may áo thun đồng phục lý tưởng trong năm
Để đảm bảo tiết kiệm chi phí, đúng tiến độ và nhận được chất lượng tốt nhất, việc chọn đúng thời điểm đặt may áo thun đồng phục là vô cùng quan trọng. Dưới đây là các giai đoạn lý tưởng trong năm mà bạn nên cân nhắc khi có nhu cầu đặt may áo thun công ty, trường học hay sự kiện.
1. Tháng 2 – 3: Chuẩn bị cho mùa lễ hội và sự kiện đầu năm
Sau Tết Nguyên đán, nhiều doanh nghiệp bắt đầu khởi động hoạt động marketing, sự kiện ra mắt sản phẩm hoặc hội thảo nội bộ. Đây là thời điểm xưởng may chưa bị quá tải, bạn có thể dễ dàng đặt hàng với:
- Thời gian sản xuất nhanh
- Giá nguyên liệu chưa tăng
- Được ưu đãi thiết kế và tặng mẫu thử
Thích hợp cho: Đặt áo đồng phục cho sự kiện, hội chợ, áo nhóm đầu năm.
2. Tháng 5 – 6: Chuẩn bị cho mùa hè, du lịch, team building
Đây là lúc cao điểm của các hoạt động ngoài trời, du lịch công ty hoặc team building nên nhu cầu đặt đồng phục tăng cao. Tuy nhiên, nếu bạn lên kế hoạch và đặt may từ đầu tháng 5, bạn sẽ:
- Tránh được tình trạng chậm đơn vào tháng 6
- Có thời gian thử size, chỉnh sửa thiết kế
- Nhận được các gói combo may áo + tặng phụ kiện (nón, túi dây rút…)
Thích hợp cho: Đặt áo nhóm, áo đồng phục công ty cho team building.
3. Tháng 8 – 9: Đặt đồng phục học sinh, đồng phục nhân viên văn phòng
Thời điểm năm học mới bắt đầu và các doanh nghiệp chuẩn bị cho quý IV nên nhu cầu đồng phục tăng mạnh. Bạn nên đặt may áo thun đồng phục từ tháng 8 để:
- Chủ động cho lễ khai giảng, hội nghị khách hàng
- Có nhiều lựa chọn mẫu mã, chất liệu
- Không bị ảnh hưởng bởi giá cả leo thang cuối năm
Thích hợp cho: Đồng phục lớp, áo đồng phục nhân viên công sở.
4. Tháng 11 – 12: Đặt sớm cho chương trình tổng kết cuối năm
Đây là giai đoạn xưởng may bước vào cao điểm, phục vụ các chương trình tri ân khách hàng, tiệc cuối năm. Để tránh bị quá tải, hãy đặt từ tháng 11 để:
- Đảm bảo áo hoàn thành đúng tiến độ tổ chức sự kiện
- Nhận nhiều ưu đãi tri ân khách hàng
- Có thời gian sửa chữa, kiểm tra chất lượng
Thích hợp cho: Đồng phục gala, lễ tổng kết, áo tri ân khách hàng.
Lưu ý đặc biệt:
- Tránh đặt may vào các dịp cao điểm cận Tết (tháng 1, đầu tháng 2)
- Nên lên kế hoạch trước ít nhất 30 ngày cho đơn hàng >100 áo
Mẹo xác định thời điểm may áo thun phù hợp với từng mục đích sử dụng
Không phải thời điểm nào trong năm cũng phù hợp để bạn đặt may áo thun đồng phục. Tùy vào mục đích sử dụng – như tổ chức sự kiện, may đồng phục công ty hay trang phục học sinh – thời gian đặt hàng sẽ khác nhau. Dưới đây là những mẹo giúp bạn chọn thời điểm tối ưu nhất để đặt may vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo chất lượng và tiến độ.
1. Đồng phục cho sự kiện, hội thảo, khai trương
- Thời điểm lý tưởng: Trước ngày tổ chức ít nhất 4–6 tuần
- Vì sao nên đặt sớm?
- Sự kiện thường có thời gian cố định, nếu trễ hàng sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp.
- Đặt sớm giúp bạn linh hoạt kiểm tra chất lượng áo, in logo đúng chuẩn, và kịp sửa đổi nếu cần.
📌 Gợi ý: Đặt hàng từ tháng 2–3 hoặc tháng 8–9 để tránh cao điểm sản xuất cuối năm.
2. Đồng phục nhân viên công ty, nhà hàng, showroom
- Thời điểm lý tưởng: Các tháng giữa quý (tháng 3, 6, 9)
- Lợi ích khi đặt đúng thời điểm:
- Giá vải ổn định, xưởng may không bị quá tải.
- Có thể may số lượng lớn với chi phí hợp lý và chính sách chiết khấu.
📌 Gợi ý: Đặt may định kỳ hàng quý để dễ lên kế hoạch ngân sách và quản lý đồng phục hiệu quả.
3. Áo thun đồng phục học sinh, lớp học
- Thời điểm lý tưởng: Đặt trước năm học mới từ tháng 7 – đầu tháng 8
- Lưu ý đặc biệt:
- Thời điểm này nhu cầu rất cao, bạn nên liên hệ sớm với xưởng uy tín.
- Nên đặt kèm theo bảng size mẫu để học sinh thử trước, tránh sai lệch số đo.
📌 Gợi ý: Ưu tiên xưởng có dịch vụ in test mẫu miễn phí trước khi sản xuất hàng loạt.
4. Áo nhóm, áo lớp, team building, du lịch
- Thời điểm lý tưởng: Trước lịch đi chơi 3–4 tuần
- Vì sao quan trọng?
- Nhóm thường cần đồng phục để tạo sự gắn kết và đồng bộ khi check-in.
- Thời gian dư dả giúp bạn in logo, tên từng thành viên hoặc chọn mẫu độc đáo.
📌 Gợi ý: Tháng 5–6 là cao điểm du lịch – nên đặt ngay từ tháng 4 để được hỗ trợ tối ưu.
5. Đồng phục công nhân, xưởng sản xuất, bảo hộ
- Thời điểm lý tưởng: Đặt trước đợt tuyển dụng hoặc thay đồng phục theo mùa (tháng 3 hoặc tháng 10)
- Tại sao nên chủ động?
- Loại đồng phục này yêu cầu độ bền cao, sản xuất kỹ hơn nên cần nhiều thời gian.
- Thường đặt số lượng lớn nên cần chuẩn bị trước 4–5 tuần.
✅ Mẹo chung khi đặt may theo mục đích:
| Mục đích sử dụng | Đặt sớm trước bao lâu |
|---|---|
| Sự kiện, hội thảo | 4–6 tuần |
| Đồng phục nhân viên | 3–4 tuần |
| Học sinh, lớp học | 4–5 tuần |
| Team building, du lịch | 3–4 tuần |
| Đồng phục công nhân | 4–5 tuần |
Những sai lầm thường gặp khi đặt may áo thun vào thời điểm không phù hợp
Việc chọn sai thời điểm đặt may áo thun đồng phục không chỉ khiến bạn tốn kém chi phí mà còn ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng sản phẩm. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp, trường học và cá nhân thường mắc phải khi không lên kế hoạch thời gian đặt may hợp lý.
1. Đặt may sát ngày sử dụng – Giao trễ, thiếu hàng
Đây là sai lầm thường gặp nhất: chỉ khi sự kiện hoặc chương trình đến gần, nhiều người mới bắt đầu tìm xưởng đặt áo thun sát deadline.
Hậu quả:
- Xưởng không đủ thời gian sản xuất hoặc từ chối đơn gấp
- Không kịp chỉnh sửa nếu xảy ra lỗi in/thêu
- Khách hàng nhận áo trễ hoặc phải dùng phương án thay thế kém chuyên nghiệp
📌 Tình huống thực tế: Một công ty đặt áo teambuilding chỉ 5 ngày trước sự kiện, buộc phải chọn mẫu có sẵn và không được in logo như yêu cầu ban đầu.
2. Đặt vào mùa cao điểm – Giá cao, dịch vụ kém
Tháng 5–6 (team building), tháng 8–9 (năm học mới) và tháng 11–12 (tổng kết cuối năm) là các mùa cao điểm. Nếu bạn không chủ động đặt sớm, dễ rơi vào tình trạng:
- Giá vải, chi phí in tăng cao
- Thời gian giao hàng lâu
- Xưởng ưu tiên đơn lớn, bỏ qua khách hàng nhỏ
📌 Gợi ý: Nếu buộc phải đặt trong mùa cao điểm, hãy đặt trước ít nhất 30 ngày hoặc chọn xưởng có khả năng đáp ứng nhanh.
3. Không dự trù thời gian chỉnh sửa sản phẩm
Rất nhiều đơn vị nghĩ rằng chỉ cần sản xuất là xong, nhưng thực tế việc thử size, kiểm tra lỗi in, chỉnh sửa logo cần ít nhất vài ngày. Nếu không có thời gian đệm, sẽ:
- Giao nhầm size, thiếu áo
- Phát hiện lỗi nhưng không đủ thời gian sửa
- Phải dùng áo lỗi hoặc hủy bỏ đồng phục
📌 Giải pháp: Luôn lên kế hoạch có “buffer time” ít nhất 5–7 ngày sau khi hàng được giao.
4. Chọn sai thời điểm khuyến mãi – Mất cơ hội tiết kiệm
Nhiều xưởng may áo đồng phục có các chương trình khuyến mãi lớn vào các tháng thấp điểm (tháng 3, tháng 9). Tuy nhiên, vì không nắm rõ thông tin, bạn đặt vào thời gian đắt đỏ và bỏ lỡ ưu đãi.
📌 Mẹo nhỏ: Theo dõi fanpage hoặc website của xưởng uy tín như AKOPA để cập nhật lịch khuyến mãi sớm.
5. Không tính đến số lượng và độ phức tạp thiết kế
Các mẫu áo có thiết kế in full áo, phối màu nhiều lớp, hay in tên riêng từng người sẽ cần nhiều thời gian sản xuất hơn. Đặt vào thời điểm gấp sẽ:
- Bị giới hạn thiết kế (phải chọn mẫu đơn giản)
- Không kịp xử lý chi tiết cá nhân hóa
- Tăng tỷ lệ sai sót
📌 Tổng kết sai lầm phổ biến
| Sai lầm | Hậu quả |
|---|---|
| Đặt gấp, sát deadline | Giao hàng trễ, không đạt yêu cầu |
| Đặt mùa cao điểm | Giá cao, dịch vụ kém |
| Không có thời gian sửa | Áo lỗi không dùng được |
| Không săn khuyến mãi | Mất cơ hội tiết kiệm |
| Thiết kế phức tạp nhưng đặt gấp | Phải chọn mẫu đơn giản |
Gợi ý đặt may áo thun đồng phục sớm – lợi ích không ngờ
Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng áo đồng phục ngày càng tăng cao cho các dịp sự kiện, hội thảo, team building hay hoạt động trường học, việc chủ động lên kế hoạch và đặt may áo thun đồng phục sớm không chỉ giúp tránh các rủi ro mà còn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực. Dưới đây là những lợi ích đáng ngạc nhiên khi bạn đặt hàng đúng thời điểm đặt may áo thun đồng phục.
1. Tiết kiệm chi phí – Tối ưu ngân sách
Đặt hàng sớm đồng nghĩa với việc bạn có thời gian lựa chọn xưởng uy tín có báo giá tốt, tránh bị ép giá vào các mùa cao điểm. Ngoài ra:
- Nhiều xưởng có chính sách giảm giá cho đơn đặt sớm
- Có thể thương lượng thêm về chiết khấu, quà tặng (nón, túi…)
- Giá vải thường ổn định hơn vào đầu mùa
📌 Ví dụ: Đặt áo thun công ty vào tháng 3 có thể tiết kiệm từ 10–15% so với tháng 5–6 (mùa cao điểm du lịch).
2. Chủ động thời gian thiết kế & chỉnh sửa
Việc đặt sớm giúp bạn:
- Có thời gian thử nhiều thiết kế, phối màu, chọn chất liệu phù hợp
- In test mẫu thử – chỉnh sửa nếu chưa ưng ý
- Dễ dàng lên kế hoạch đo size, chọn số lượng chính xác
Điều này đặc biệt hữu ích với các mẫu áo thun đồng phục công ty có logo thương hiệu hoặc in tên từng nhân sự.
Xem thêm: 99+MẪU ÁO THUN ĐỒNG PHỤC CÔNG TY ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP NHẤT 2025 HIỆN NAY
3. Đảm bảo đúng tiến độ – Không lo trễ hạn
Sự kiện đã lên lịch, hoạt động đã được duyệt – không có gì đáng lo hơn việc áo đồng phục không kịp giao. Đặt sớm giúp bạn:
- Có thời gian “dự phòng” nếu xảy ra lỗi kỹ thuật
- Kịp phân phát áo cho nhân viên, học sinh, thành viên nhóm
- Giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng
4. Linh hoạt lựa chọn mẫu mã, chất liệu
Thay vì bị giới hạn bởi các mẫu có sẵn, đặt hàng sớm cho phép bạn:
- Chọn từ nhiều bảng màu vải, kiểu cổ (tròn, trụ, sơ mi…)
- Kết hợp thêm phụ kiện: mũ, khẩu trang, túi dây rút
- Tùy chỉnh in/thêu logo theo yêu cầu
Đặc biệt phù hợp với các nhóm đặt đồng phục cá nhân hóa như lớp học, nhóm bạn thân, công ty khởi nghiệp.
5. Được phục vụ tận tâm hơn từ nhà sản xuất
Trong giai đoạn ít đơn, các xưởng may có thời gian và nhân sự để:
- Tư vấn chi tiết từng bước (thiết kế – may mẫu – sản xuất)
- Phản hồi nhanh các yêu cầu chỉnh sửa
- Cung cấp thêm dịch vụ kèm theo như giao hàng tận nơi, tặng thêm áo dự phòng
✅ Tóm tắt lợi ích khi đặt may áo thun đồng phục sớm:
| Lợi ích | Mô tả |
|---|---|
| Tiết kiệm chi phí | Giá ưu đãi, chiết khấu cao |
| Chủ động thời gian | Thử mẫu, chỉnh sửa dễ dàng |
| Đúng tiến độ | Kịp sự kiện, không bị chậm trễ |
| Nhiều lựa chọn | Chất liệu, kiểu dáng phong phú |
| Dịch vụ tốt hơn | Hỗ trợ tận tình từ xưởng |
Kết luận: Chủ động thời điểm – Chủ động thành công
Việc lựa chọn thời điểm đặt may áo thun đồng phục không chỉ đơn thuần là một bước chuẩn bị kỹ thuật, mà còn là chiến lược giúp doanh nghiệp, trường học hay nhóm cá nhân tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả tổ chức và giữ vững hình ảnh chuyên nghiệp. Đặt sớm là cách đơn giản nhất để bạn tránh rủi ro và nhận lại nhiều giá trị hơn mong đợi.
📣 Địa Chỉ In Áo Đồng Phục Lấy Nhanh Ở Bình Định
✅ Cam kết giá tốt – in đẹp – giao nhanh
✅ Miễn phí thiết kế & chỉnh sửa không giới hạn
✅ Giao hàng tận nơi tại Bình Định & toàn quốc
📞 Hotline: [0902.479.769]
📩 Facebook: Xưởng May Đồng Phục Quy Nhơn,Bình Định – Đồng Phục Khởi Phát
🌐 Website: www.dongphuckhoiphat.com – Nơi bạn tìm thấy đồng phục đẹp – giá hợp lý – dịch vụ tận tâm.
Để lại một bình luận